Sudah berapa kali Anda tidak berada di rumah saat paket diantar ke alamat Anda? Ini biasanya tidak menjadi masalah ketika paket tidak memerlukan tanda tangan Anda. Namun, ketika orang atau perusahaan tempat Anda memesan paket meminta Anda untuk menandatanganinya, Anda harus berada di rumah dan menunggu paket tersebut dikirimkan.
Untungnya, beberapa layanan pengiriman memberi Anda opsi untuk menandatangani paket Anda secara online, sehingga Anda bebas meninggalkan rumah dan menjalankan bisnis Anda. Layanan tersebut termasuk UPS, FedEx, dan USPS. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mendaftar paket online menggunakan layanan pengiriman yang berbeda. Kami juga akan menjawab beberapa pertanyaan yang mungkin Anda miliki tentang tanda tangan elektronik.
Cara Mendaftar Paket Online Menggunakan UPS
UPS (United Parcel Service) adalah salah satu layanan pengiriman dan pengiriman terbesar di dunia. UPS memberi Anda kendali atas pengiriman Anda dengan layanan khusus yang disebut “USP My Choice.”
Jika Anda mendaftar untuk fitur ini, Anda tidak hanya dapat menandatangani paket secara elektronik, tetapi Anda juga dapat menyesuaikan detail pengiriman Anda. Dengan kata lain, Anda dapat melacak pesanan Anda, menerima pemberitahuan pribadi tentang pembaruan pesanan Anda, dan bahkan mengubah rute paket Anda jika perlu.
Layanan ini sepenuhnya gratis, dan yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat akun di situs web mereka. Anda bahkan dapat mengunduh aplikasi versi seluler di ponsel Anda, yang kompatibel dengan iPhone dan Android.
Perlu diingat bahwa tidak semua paket perlu ditandatangani. Apakah tanda tangan Anda diperlukan atau tidak tergantung pada perusahaan atau orang dari siapa Anda memesan paket. Beberapa perusahaan hanya menerima tanda tangan untuk produk mahal jika Anda berusia 21 tahun ke atas. Ini adalah bagaimana Anda dapat memeriksa apakah paket Anda perlu ditandatangani atau tidak:
- Masuk ke akun UPS My Choice Anda.
- Temukan paket yang Anda pesan di dasbor Anda.
- Lihat opsi pengiriman.
Jika Anda melihat opsi “Sign”, maka paket tersebut memang membutuhkan tanda tangan Anda. Jika itu masalahnya, cukup masukkan semua informasi Anda, dan Anda siap melakukannya. Jika opsi "Tanda" tidak ada, maka Anda tidak perlu mendaftar untuk paket Anda. Pada titik ini, Anda juga dapat menentukan lokasi yang tepat di mana Anda ingin paket Anda dikirimkan. Inilah cara melakukannya:
- Buka UPS Pilihan Saya.
- Klik pesanan Anda.
- Buka untuk melihat detail dan pilih tombol "Berikan Instruksi Pengiriman".
- Di bawah "Berangkat di", pilih di mana Anda ingin paket Anda dikirim (pintu depan, pintu belakang, teras, garasi, dek, dll.). Anda bahkan dapat menambahkan kode keamanan jika Anda mau.
- Klik "OK" setelah Anda memasukkan semua instruksi pengiriman.
Pilihan lain yang Anda miliki adalah mengubah lokasi paket, sehingga orang lain dapat menandatanganinya. Namun, jika orang dewasa diminta untuk menandatangani paket Anda, Anda tidak memiliki opsi untuk mengotorisasi rilis pengiriman secara online. Yang dapat Anda lakukan adalah mengalihkan paket Anda ke pusat pelanggan UPS, dan mengambil paket secara pribadi.
Cara Mendaftar Paket Online Menggunakan FedEx
Layanan pos lain yang memungkinkan Anda untuk menandatangani paket secara online adalah FedEx. Bahkan, Manajer Pengiriman FedEx memungkinkan Anda untuk mengarahkan ulang pesanan Anda, melacak paket Anda, dan mereka bahkan menawarkan untuk menahan paket Anda selama 14 hari tanpa biaya tambahan.
Jenis tanda tangan yang mungkin diperlukan paket Anda termasuk tanda tangan tidak langsung, tanda tangan dewasa, dan tanda tangan langsung. Jika Anda tahu bahwa Anda tidak akan berada di rumah untuk menandatanganinya, Anda memiliki tiga opsi. Yang pertama adalah mengarahkan ulang paket Anda ke lokasi FedEx paling lama dua minggu.
Opsi kedua adalah mengubah rute pesanan Anda ke lokasi lain, atau Anda dapat mengubah tanggal pengiriman. Perlu diingat bahwa layanan ini dikenakan biaya tambahan.
Opsi ketiga dan terakhir adalah menandatangani paket Anda secara elektronik. Ini dapat dilakukan di situs web FedEx Delivery Manager, atau melalui aplikasi seluler FedEx, yang tersedia untuk perangkat Android dan iPhone. Namun, perlu diingat bahwa tanda tangan elektronik hanya diperbolehkan untuk persyaratan tanda tangan tidak langsung. Jika paket Anda memerlukan tanda tangan orang dewasa atau langsung, maka Anda harus menandatanganinya sendiri.
Untuk mendaftar paket online, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka situs web FedEx di browser Anda.
- Buat akun atau masuk.
- Buka tab "Pengelola Pengiriman".
- Buka dasbor Anda untuk melihat semua pesanan Anda.
- Temukan pesanan Anda.
- Pilih opsi “Sign for a Package” dan masukkan semua informasi yang diperlukan.
Jika kotak berwarna abu-abu, itu berarti paket tidak perlu ditandatangani, atau Anda harus melakukannya sendiri.
Pada titik ini, opsi lain adalah pergi ke halaman "Berikan Instruksi Pengiriman", di mana Anda dapat menentukan kebutuhan pengiriman khusus yang mungkin Anda miliki. Anda dapat menjadwalkan pengiriman, mengubah alamat pengiriman, dan menyimpannya di lokasi FedEx.
Cara Mendaftar Paket Online Menggunakan USPS
Layanan Pos AS, atau USPS, juga menyertakan fitur tanda tangan elektronik. Pertama, Anda perlu mendaftar di halaman USPS Electronic Signature Online. Setiap kali Anda memeriksa paket yang sedang dalam perjalanan ke Anda, Anda akan melihat opsi "Terapkan Tanda Tangan Elektronik USPS Online Anda" di sebelahnya. Jika tidak terlihat, berarti Anda harus menandatanganinya sendiri.
Setelah Anda menandatangani paket, Anda akan mendapatkan pesan konfirmasi yang mengatakan "Tanda Tangan Online Elektronik USPS Anda telah diterapkan."
USPS juga memberi Anda opsi untuk mengotorisasi pengiriman meskipun Anda tidak di rumah saat ini.
Ini dapat diselesaikan di halaman layanan Pengiriman Informasi USPS, atau dengan aplikasi seluler USPS, yang tersedia untuk perangkat Android dan iPhone. Anda juga harus memiliki akun sendiri untuk melakukan ini, jadi buatlah akun jika Anda belum memilikinya. Inilah yang perlu Anda lakukan selanjutnya:
- Pergi ke layanan Pengiriman Informasi USPS.
- Masuk ke akun Anda.
- Temukan paket yang Anda pesan di dasbor.
- Pergi ke “Tambahkan Petunjuk Pengiriman.”
- Di bawah opsi "Pilih satu", pilih di mana Anda ingin paket Anda dikirim di properti Anda, misalnya, di depan atau di halaman belakang.
Catatan: Jika Anda melihat “Catatan: DI tidak tersedia untuk paket ini”, itu berarti Anda tidak perlu menandatangani paket saat tiba, atau Anda harus menandatanganinya sendiri. Paket yang harganya lebih dari $500 harus ditandatangani secara langsung.
Pada titik ini, Anda dapat menentukan bahwa paket tersebut harus dikirimkan ke lokasi Anda, meskipun Anda tidak hadir.
FAQ tambahan
Bagaimana cara memberikan tanda tangan saya secara elektronik?
Bagaimana Anda akan memberikan tanda tangan elektronik Anda tergantung pada perangkat yang Anda gunakan. Misalnya, jika Anda menggunakan komputer untuk mengajukan tanda tangan elektronik, Anda dapat menggunakan mouse atau alas mouse laptop untuk menandatangani nama Anda.
Di sisi lain, jika Anda menggunakan perangkat seluler atau tablet, Anda dapat menggunakan layar sentuh untuk menulis tanda tangan dengan jari atau stylus. Opsi ini jauh lebih tidak membuat frustrasi, belum lagi lebih mudah.
Apakah tanda tangan elektronik aman digunakan?
Pertanyaan ini cukup umum, dan jawabannya adalah ya. Tanda tangan digital dianggap aman, dan digunakan oleh banyak perusahaan dan layanan, baik di sektor swasta maupun publik. Alasan mereka dianggap aman adalah karena memalsukan tanda tangan elektronik sangatlah menantang.
Berkenaan dengan layanan pengiriman, beberapa dari mereka bekerja ekstra untuk memastikan identitas Anda dikonfirmasi. Misalnya, USPS mengharuskan Anda untuk membuktikan bahwa itu benar-benar tanda tangan Anda, baik dengan kode yang dikirim ke ponsel Anda, atau pemeriksaan identitas langsung di kantor pos.
Orang juga cenderung berpikir bahwa tanda tangan elektronik tidak mengikat secara hukum. Ini bukan kasusnya. Hanya karena Anda menandatangani sesuatu secara online, tidak membuatnya kurang mengikat secara hukum daripada tanda tangan fisik.
Daftarkan Paket Anda Secara Online dan Jangan Ragu untuk Keluar
Sekarang Anda tahu cara mendaftar paket online menggunakan layanan pengiriman yang berbeda. Fitur ini sangat berguna karena memungkinkan Anda untuk meninggalkan rumah, mengetahui bahwa paket Anda akan menunggu Anda ketika Anda pulang. Layanan pengiriman ini menawarkan sejumlah opsi bermanfaat, Anda hanya perlu mencari tahu apa yang terbaik untuk Anda.
Apakah Anda pernah menandatangani paket secara online? Apakah Anda menggunakan salah satu layanan pengiriman yang disebutkan dalam artikel ini? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
