Saat berpartisipasi dalam rapat Zoom atau pelajaran online, Anda harus menghormati aturan tertentu. Rapat online mungkin tampak lebih santai karena Anda berpartisipasi dari kenyamanan rumah Anda sendiri. Namun, ada seperangkat aturan yang membuat rapat lebih efektif.
Salah satu aturan pertama adalah Anda tidak boleh mulai berbicara kapan pun Anda mau karena itu dapat mengalihkan perhatian tuan rumah dan peserta lainnya. Anda harus dengan sopan mengangkat tangan untuk memberi tahu tuan rumah bahwa Anda memiliki sesuatu untuk dikatakan, dan menunggu sampai orang lain menyelesaikan pidatonya. Tapi bagaimana Anda mengangkat tangan Anda selama rapat Zoom?
Cara Mengangkat Tangan Anda di Desktop
Meskipun aplikasi Zoom sangat efektif, memungkinkan Anda untuk berpartisipasi dalam rapat menggunakan ponsel cerdas Anda, banyak orang masih lebih suka menggunakan PC atau Mac mereka. Sebagian besar terbiasa membuat catatan di PC mereka, sementara yang lain merasa lebih mudah dinavigasi. Berikut cara mengangkat tangan jika Anda menggunakan komputer:
- Klik pada bagian Reaksi, di bagian bawah layar Anda.
- Klik pada ikon kecil berbentuk tangan, berlabel "Angkat Tangan".
Tangan Anda sekarang terangkat, yang berarti bahwa tuan rumah dan peserta lain akan melihat bahwa Anda memiliki sesuatu untuk dikatakan. Mudah-mudahan, giliran Anda akan segera datang, tetapi semuanya tergantung pada orang yang mengatur pertemuan itu. Beberapa orang menyukai sesi tanya jawab di akhir pertemuan sehingga Anda mungkin harus menunggu beberapa saat.
Cara Menurunkan Tangan Anda
Pernahkah Anda membentuk sebuah pertanyaan di benak Anda, hanya untuk mendengar jawabannya sesaat kemudian? Mungkin dosen sampai ke titik itu dan mengklarifikasinya, atau seseorang menanyakan pertanyaan yang sama persis dengan yang ingin Anda tanyakan. Ini sering terjadi dan itulah mengapa penting untuk mengetahui cara menurunkan tangan Anda dalam rapat Zoom.
Saat Anda mengangkat tangan, label pada ikon tangan berubah dari "Angkat Tangan" menjadi "Turunkan Tangan". Yang harus Anda lakukan adalah mengkliknya dan tangan Anda akan diturunkan, untuk menunjukkan bahwa Anda tidak memiliki pertanyaan untuk saat ini.
Jalan pintas
Jika Anda bertanya-tanya apakah ada jalan pintas, kami siap membantu Anda. Pintasan dapat sangat berguna jika Anda berpartisipasi dalam sesi curah pendapat atau kelas bahasa online. Apa pun yang membutuhkan banyak interaksi.
Jika Anda menggunakan Windows, tekan Alt + Y untuk menaikkan atau menurunkan tangan Anda. Atau, jika Anda menggunakan Mac, tekan Option/Alt + Y.
Bagaimana Mengangkat Tangan Anda di Ponsel?
Tidak masalah apakah Anda menggunakan aplikasi Zoom di iOS atau smartphone Android, prosesnya serupa dan hanya membutuhkan beberapa detik. Inilah yang harus Anda lakukan:
- Gulir ke sudut kanan bawah lalu ketuk Lainnya.
- Ketuk ikon berlabel "Angkat Tangan".
Ikon tangan sekarang harus terlihat dan semua orang harus dapat melihat bahwa Anda memiliki sesuatu untuk dikatakan. Juga, label akan beralih dari "Angkat Tangan" ke "Turunkan Tangan". Jika Anda ingin menurunkan tangan, yang harus Anda lakukan adalah mengetuk tanda itu.
Etika Zoom
Meskipun rapat Zoom biasanya lebih santai daripada rapat di ruang konferensi, Anda tetap harus menghormati aturan tertentu. Seperti yang telah kami sebutkan, aturan pertama adalah mengangkat tangan Anda ketika Anda memiliki sesuatu untuk dikatakan.
Aturan kedua adalah menjaga mikrofon Anda tetap diam saat Anda tidak berbicara. Apalagi jika ada suara lain yang datang dari rumah Anda, seperti pasangan Anda menonton TV, atau anak-anak Anda bermain di ruangan lain.
Jika panggilan konferensi berlangsung terlalu lama, Anda mungkin tergoda untuk menggulir media sosial atau membaca artikel menarik di majalah. Kami mendorong Anda untuk tidak melakukannya, karena aturan ketiga adalah Anda harus menghindari gangguan apa pun selama panggilan. Anda mungkin berpikir bahwa peserta lain tidak akan menyadari bahwa pikiran Anda ada di tempat lain, tetapi itu tidak benar.
Pada akhirnya, tidak sopan untuk tidak mendengarkan rekan kerja Anda, dan Anda mungkin akan mendapatkan reputasi buruk. Hanya karena Anda tidak bisa menahan godaan untuk memeriksa halaman Facebook Anda! Juga, Anda mungkin melewatkan bagian penting dari rapat dan kemudian Anda harus meminta seseorang untuk mengulangi Anda lagi, yang bisa sangat tidak nyaman.
Bungkus
Beberapa orang lebih suka pertemuan kehidupan nyata sementara yang lain lebih suka Zoom karena jauh lebih santai. Yah, tentu saja lebih mudah untuk menyalakan PC Anda dan terhubung, tanpa harus berdandan dan bepergian ke mana pun. Namun, jangan lupa untuk menghormati aturan tertentu yang membantu Anda berkomunikasi dengan lebih efektif.
Apa fitur favorit Anda di Zoom? Kami ingin mendengar pendapat Anda di bagian komentar di bawah.
