Cara Mengganti Host di Zoom

Sebagai aturan, rapat, baik online atau di ruang konferensi, dijadwalkan dan diselenggarakan oleh orang yang sama. Namun, di Zoom, peran tuan rumah jauh lebih fleksibel, dengan pengguna dapat berbagi atau mendelegasikan beberapa tugas mereka.

Bahkan, aplikasi yang berguna ini memungkinkan penyediaan untuk co-host, atau setidaknya host alternatif jika Anda tidak dapat menghadiri rapat. Tetapi Anda juga dapat melewati kontrol tuan rumah jika Anda harus meninggalkan rapat secara tiba-tiba. Ini memastikan bahwa semuanya terus berjalan dengan lancar. Tetapi bagaimana tepatnya Anda mengubah tugas hosting di Zoom?

Cara Melewati Kontrol Host

Anda mungkin pernah duduk dalam rapat di mana segala sesuatunya berlangsung terlalu lama. Situasi yang tidak biasa ketika sebuah tim mencoba memecahkan masalah. Seringkali, pertemuan ini difasilitasi oleh Zoom, dan pesertanya bisa dari seluruh dunia.

Tetapi bagaimana jika tuan rumah yang mengawasi sesi harus pergi? Bisa jadi pertemuan itu terlalu lama, dan mereka memiliki pertunangan sebelumnya. Atau sesuatu yang tiba-tiba muncul.

Untungnya, Zoom memungkinkan Anda meneruskan kontrol host ke orang lain dalam rapat. Inilah cara Anda melakukannya:

  1. Pilih "Kelola Peserta" di bilah kontrol host.

  2. Buka daftar peserta, arahkan kursor ke peserta yang akan menjadi tuan rumah berikutnya, lalu pilih "Lainnya."

  3. Sekarang pilih "Jadikan Host."

  4. Konfirmasikan pilihan dengan mengklik "Ya" di jendela sembulan.

Sesederhana itu, hanya dengan beberapa klik, dan orang lain dapat mengambil alih rapat Zoom. Tetapi berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat tentang bagaimana proses ini bekerja untuk pengguna berlisensi dan gratis.

  1. Tuan rumah yang merupakan pengguna berlisensi dapat meneruskan kontrol tuan rumah kepada pengguna gratis, dan rapat akan tetap berjalan untuk waktu yang tidak terbatas.
  2. Host yang merupakan pengguna gratis dapat memberikan kontrol host kepada pengguna mana pun, termasuk pengguna berlisensi, untuk waktu terbatas 40 menit.
Perbesar

Menambahkan Co-Host

Jika rapat Zoom menampung banyak peserta, seperti halnya beberapa webinar, kehadiran co-host dapat sangat membantu. Jika tugas utama tuan rumah adalah memberikan kuliah, ada baiknya memiliki tuan rumah tambahan untuk memastikan bahwa mereka tidak terganggu oleh tugas, seperti memulai dan menghentikan rekaman atau berinteraksi dengan peserta.

Sederhananya, seseorang yang akan menangani bagian rapat yang lebih administratif. Tuan rumah dapat menetapkan tugas biaya bersama selama rapat, dan penting untuk menunjukkan bahwa tuan rumah bersama tidak dapat memulai rapat sendiri.

Catatan: Fitur ini hanya tersedia dengan langganan berbayar untuk Zoom. Jika Anda tidak melihat opsi itu karena Anda harus membayar salah satu langganan premium Zoom.

Pertama, Anda harus mengaktifkan fungsi di Pengaturan Zoom (hanya tersedia di situs web).

  1. Masuk ke akun Anda di portal web Zoom. Aplikasi desktop tidak memberi kami opsi ini.
  2. Klik 'Pengaturan' di sisi kiri.

  3. Di bawah tab Rapat, gulir ke 'Dalam Rapat (Dasar).'

  4. Aktifkan opsi untuk 'Co-Host' (tip bermanfaat: gunakan ctrl+F atau cmd+F untuk menemukan pengaturan Co-host dengan cepat).

Sekarang, Anda dapat menambahkan co-host ke rapat Anda:

  1. Ketuk tab 'Peserta'.

  2. Klik 'Lainnya' di sebelah pengguna.

  3. Klik pada opsi untuk 'Jadikan Co-Host.'

Perlu diingat, Anda juga dapat menggunakan langkah-langkah ini untuk mencabut hak istimewa co-host pengguna.

Jika Anda mencoba melakukan ini, dan Anda melihat bahwa opsi untuk Co-host berwarna abu-abu, itu mungkin berarti Anda bukan administrator Zoom, tetapi hanya anggota. Anda harus menghubungi administrator Zoom.

Zoom Ubah Host

Fitur Host Alternatif

Seringkali, bahkan ketika Anda merencanakan semuanya dengan sempurna, segala sesuatunya tidak selalu berjalan seperti yang Anda inginkan. Ini terjadi sepanjang waktu dan bisa sangat merepotkan. Tapi itulah mengapa ada baiknya memiliki rencana darurat. Jika ada rapat yang penting bagi seluruh tim, atau pelajaran penting bagi siswa, Anda ingin memastikan mereka tidak ketinggalan.

Dalam hal ini, fitur Host Alternatif di Zoom bisa menjadi penyelamat. Satu pengguna Zoom berlisensi dapat memilih pengguna berlisensi lain untuk menjadi host alternatif, untuk alasan apa pun. Tuan rumah alternatif akan diberi tahu melalui email dan menerima semua petunjuk tentang cara memulai rapat itu sendiri.

Host alternatif juga dapat menerima hak penjadwalan, jika mereka harus membuat janji lebih lanjut tanpa adanya host asli. Berikut cara menentukan host alternatif di Zoom:

  1. Masuk ke Zoom di komputer Anda.
  2. Pilih "Jadwal" (ikon kalender).
  3. Pilih "Opsi Lanjutan."
  4. Ketik nama atau alamat email di kotak “Host Alternatif”.
  5. Klik "Jadwal" untuk menyelesaikan proses.
  6. Sekarang Host Alternatif akan mendapatkan pemberitahuan email bahwa mereka adalah pengganti yang ditunjuk.

Kiat Pro: jika Anda menggunakan fitur ini untuk webinar, pastikan host asli memiliki add-on webinar Zoom.

Zoom Host

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Rapat Zoom telah menjadi bagian penting dari kehidupan kita selama setahun terakhir. Karena itulah kita perlu menjadi ahli di platform. Berikut adalah beberapa jawaban lagi untuk pertanyaan Anda yang paling sering diajukan.

Bisakah saya memiliki lebih dari satu host?

Anda dapat menambahkan co-host ke rapat Anda. Sayangnya, ini adalah fitur premium. Anda dapat meninjau harga Zoom di sini. Jika Anda adalah bagian dari administrasi, pastikan Anda masuk dengan kredensial yang tepat untuk mengaktifkan fitur co-host.

Apa yang terjadi ketika host terputus?

Jika tuan rumah mengalami masalah internet dan kehilangan koneksi, rapat akan dilanjutkan. Dalam situasi di mana ada co-host, orang itu akan secara otomatis menjadi tuan rumah. Namun, jika tidak ada co-host yang tersedia, rapat akan dilanjutkan tanpa host.

Ketika tuan rumah bergabung kembali, hak istimewa mereka akan secara otomatis dikembalikan ke pengguna.

Zoom Jadikan Hosting Lebih Efisien

Tidak ada kepastian dalam dunia pertemuan online. Segala sesuatunya berpindah-pindah sepanjang waktu, dibatalkan, dan masalah teknis terjadi. Dengan Zoom, gangguan berkurang seminimal mungkin. Ini termasuk memastikan bahwa tuan rumah dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam rapat dan webinar.

Jika Anda perlu menyerahkan mantel ke penerima lain dan pergi, tidak masalah. Jika Anda membutuhkan host atau host cadangan, Zoom juga mendukung Anda. Semuanya hanya dengan beberapa klik, dan Anda bisa bernapas lebih lega.

Pernahkah Anda mengadakan rapat atau webinar dengan Zoom? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Tulisan Terbaru

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found