Jika/maka pernyataan sering dianggap kompleks. Namun pada kenyataannya, mereka sama sekali tidak sulit untuk dilakukan. Plus, mereka bisa lebih berguna daripada yang Anda sadari saat bekerja dengan kumpulan data atau ekspresi tertentu dalam spreadsheet.
Jika Anda memiliki latar belakang di Microsoft Excel, ini seharusnya bukan hal baru bagi Anda. Namun, jika Anda baru bekerja dengan spreadsheet, informasi berikut akan terbukti berharga.
Google Spreadsheet adalah bagian dari rangkaian produk gratis Google yang memungkinkan pengguna berbagi, membuat, dan memelihara informasi penting.
Memahami Fungsi di Google Spreadsheet
Jika Anda tidak terbiasa dengan spreadsheet, pernyataan If / Then mungkin tidak masuk akal pada awalnya. Fungsi pada dasarnya adalah cara untuk menghitung data dalam spreadsheet Anda. Entah itu sesuatu yang sederhana seperti fungsi 'SUM' yang menambahkan angka untuk Anda atau sesuatu yang lebih kompleks, ada beberapa aturan untuk menggunakan fungsi yang telah ditentukan di Google Spreadsheet.
Agar suatu fungsi berfungsi dengan baik, Anda harus mengurutkan fungsi di sel Anda dengan benar agar berfungsi. Misalnya, mulai fungsi dengan simbol “=", lalu gunakan nama fungsi, dan terakhir, argumen.
Argumennya adalah rentang sel yang sedang Anda kerjakan. Sebuah fungsi akan terlihat seperti ini: “=SUM(A1: A5).”
Selain pernyataan IF/then di Google Sheets, ada beberapa fungsi yang tersedia bagi pengguna untuk berinteraksi dengan lebih baik dan mengatur spreadsheet mereka dengan lebih baik. Dari menghitung usia dan tanggal hingga menggunakan pemformatan bersyarat yang secara otomatis mengubah warna nilai tertentu, Google Spreadsheet menawarkan begitu banyak opsi penyesuaian, ini adalah alat yang hebat untuk setiap pengguna.
Untuk menemukan fungsi lain, Anda dapat mengklik 'Sisipkan' di bagian atas spreadsheet Anda dan klik 'Fungsi.' Sebuah menu akan muncul dengan semua kemungkinan fungsi pra-muat yang tersedia.
Anda dapat mengunjungi halaman dukungan Google Sheets untuk daftar dan opsi pencarian tentang apa yang dilakukan setiap fungsi dan bagaimana menggunakannya.
JIKA Maka Pernyataan
Pernyataan If/then adalah pernyataan fungsi IF yang digunakan untuk memicu tindakan tertentu ketika kondisi tertentu terpenuhi setelah evaluasi atau tes logis. Pada saat yang sama, jika kondisi tidak terpenuhi maka fungsi akan mengembalikan hasil “FALSE”. Pada dasarnya, Anda memberi tahu Google Sheets jika ada sesuatu yang benar, itu perlu melakukan satu hal, tetapi jika itu salah, Google Sheets perlu melakukan sesuatu yang lain.
Misalnya, Anda dapat menggunakan pernyataan ini untuk melihat bagaimana angka-angka tertentu dibandingkan satu sama lain dalam dua kolom terpisah. Anda dapat menggunakan fungsi tersebut untuk mengevaluasi apakah angka-angka tersebut sama satu sama lain atau jika satu lebih besar dari yang lain.
Berdasarkan contoh ini, inilah cara Anda dapat menggunakan fungsi If/then:
- Ketik =IF(B3=C3, “cocok”) di sel G3.
- Ketik =IF(B4=C4, “cocok”) di sel G4.
- Ketik =IF(B5>C5, B5&” lebih besar dari “&C5) di sel G5.
- Ketik =IF(B6>C6, B6&” lebih besar dari “&C6) di sel G6.
Hasilnya akan terlihat seperti ini:
Fungsi mengembalikan hasil "cocok" karena angka di B3 dan C3 sama. Oleh karena itu G3 mengembalikan kecocokan. Namun, G4 mengembalikan hasil "salah". Alasan untuk ini adalah karena fungsi tersebut tidak diberikan tindakan khusus untuk kejadian di mana kondisi dalam rumus tidak terpenuhi.
Anda dapat mengatur tindakan tertentu ketika kondisi tidak terpenuhi. Sebagai contoh:
- Ketik =IF(B3=C3, “match”,”no match”) di sel F3.
- Ketik =IF(B3=C3, “match”,”no match”) di sel F4.
Hasilnya kemudian akan ditampilkan berbeda dari parameter fungsi sebelumnya.
Jika Argumen Fungsi
Seperti yang Anda lihat, fungsi IF pada dasarnya memiliki tiga argumen. Ini dapat digunakan untuk menguji nilai atau pernyataan dalam sel tertentu. Itu kemudian dapat menunjukkan apa yang terjadi berdasarkan hasil tes itu dan apakah pernyataan itu benar atau salah.
Ini adalah salah satu fungsi logis dasar dan paling umum digunakan di Google Spreadsheet dan bekerja dengan cara yang sama persis seperti fungsi IF di Microsoft Excel, kalkulator OpenOffice, iNumbers, dan program serupa lainnya.
Ini memiliki berbagai aplikasi, tergantung pada bagaimana Anda ingin menganalisis kumpulan data tertentu dalam spreadsheet. Ini adalah salah satu fungsi pertama yang dapat Anda pelajari dan terapkan dengan mudah ke lembar kerja. Melakukannya akan memudahkan untuk mempelajari fungsi yang lebih kompleks.
Ketik atau Sisipkan
Anda selalu dapat mengetikkan fungsi pilihan dalam sel untuk menerapkan fungsi, berdasarkan parameter yang ditetapkan, ke kolom tertentu. Namun, Anda juga dapat menyisipkan fungsi dari menu Sisipkan.
- Pergi ke Sisipkan.
- Pergi ke Fungsi.
- Pergi ke opsi Logis.
- Klik pada fungsi IF dari daftar.
Anda akan melihat bahwa ada banyak fungsi lain yang terdaftar di sana juga. Hal keren tentang menambahkan fungsi melalui tab Sisipkan adalah Anda juga akan mendapatkan penjelasan singkat dan contoh cara mengatur parameter untuk ekspresi logis.
Seperti disebutkan sebelumnya, fungsi IF sangat mendasar, dan biasanya digunakan untuk menampilkan salah satu dari dua hasil potensial. Namun, fungsi juga dapat dimodifikasi menjadi pernyataan IF bersarang. Ini menyiratkan menjalankan tes tambahan, atau dua, dalam fungsi untuk mencapai hasil potensial ketiga.
Penting juga untuk diingat untuk selalu menggunakan tanda kutip saat memasukkan parameter dan hasil, baik saat Anda membandingkan angka atau kata. Dan ya, fungsinya juga bisa digunakan pada kata-kata juga, bukan hanya angka.
JIKA/Lalu Adalah Landasan Logis untuk Pekerjaan Spreadsheet Tingkat Lanjut
Meskipun merupakan salah satu fungsi paling dasar, fungsi IF dan pernyataan If/then sangat penting untuk dipelajari sejak dini. Ini berfungsi sebagai elemen pengantar yang bagus ke dalam fungsi spreadsheet, cara menemukannya, cara menulisnya, dan cara menggunakannya untuk keuntungan Anda.
Mungkin perlu waktu, tetapi mempelajari cara menggunakan berbagai fitur Google Spreadsheet akan sangat membantu Anda. Baik itu mendapatkan pekerjaan baru atau menjalankan bisnis dengan lebih lancar, penting untuk tetap mengetahui pengetahuan Anda tentang perangkat lunak spreadsheet.
