Banyak perusahaan masih menggunakan Excel karena memungkinkan mereka untuk menyimpan berbagai jenis data, seperti catatan pajak dan kontak bisnis.
Karena semuanya dilakukan secara manual di Excel, ada potensi risiko menyimpan informasi palsu. Mungkin Anda salah ketik atau salah membaca angka tertentu. Membuat kesalahan semacam ini terkadang dapat menyebabkan konsekuensi yang sangat serius.
Itulah mengapa akurasi sangat penting saat bekerja di Excel. Untungnya, orang-orang di belakang Excel telah memikirkan masalah ini, jadi mereka telah menyertakan fitur dan alat yang membantu pengguna sehari-hari memeriksa data mereka dan memperbaiki kesalahan.
Artikel ini akan menunjukkan cara memeriksa apakah dua sel di Excel memiliki nilai yang sama.
Gunakan Fungsi Tepat
Jika Anda ingin memeriksa apakah dua sel memiliki nilai yang sama atau tidak tetapi tidak ingin menelusuri seluruh tabel secara manual, Anda dapat membuat Excel melakukan ini untuk Anda. Excel memiliki fungsi bawaan yang disebut Exact. Fungsi ini berfungsi untuk angka dan teks.
Berikut adalah bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi Exact Excel.
Katakanlah Anda bekerja dengan lembar kerja dari gambar. Seperti yang Anda lihat, tidak mudah untuk menentukan apakah angka-angka dari kolom A sama dengan angka-angka dari kolom B.
Untuk memastikan bahwa sel dari kolom A tidak memiliki duplikat di sel B kolom yang sesuai, gunakan fungsi Persis. Misalnya, jika Anda ingin memeriksa sel A1 dan B1, Anda dapat menggunakan fungsi Tepat di sel C1.
Saat Anda menggunakan fungsi ini, Excel akan mengembalikan nilai TRUE jika angkanya cocok, dan nilai FALSE jika tidak.
Untuk menemukan fungsi Tepat, klik pada tab Rumus dan kemudian pilih tombol Teks. Pilih TEPAT dari menu tarik-turun. Meskipun rumus Tepat didefinisikan sebagai fungsi teks (tahan kursor pada Tepat dan Anda akan melihat definisinya), rumus ini juga berfungsi pada angka.
Setelah mengklik EXACT, sebuah jendela bernama Function Arguments akan muncul. Di jendela ini, Anda perlu menentukan sel mana yang ingin Anda bandingkan.
Jadi, jika Anda ingin membandingkan sel A1 dan B1, ketik A1 di kotak Text1 lalu B1 di kotak Text2. Setelah itu, cukup klik OK.
Karena angka dari sel A1 dan B1 tidak cocok (periksa gambar sebelumnya), Anda akan melihat bahwa Excel mengembalikan nilai FALSE dan menyimpan hasilnya di sel C1.
Anda tidak perlu mengulangi langkah yang sama untuk memeriksa semua sel lain karena itu akan merepotkan. Sebagai gantinya, Anda dapat menyeret gagang isian, yang merupakan kotak kecil yang terletak di sudut kanan bawah sel, ke bawah. Ini akan menyalin dan menerapkan rumus ke semua sel lainnya.
Setelah Anda melakukannya, Anda akan melihat nilai FALSE di C6, C9, C11, dan C14. Sisa sel di kolom C ditandai sebagai BENAR karena rumus menemukan kecocokan.
Gunakan Fungsi JIKA
Fungsi lain yang memungkinkan Anda untuk membandingkan dua sel adalah fungsi IF. Ini membandingkan sel dari baris kolom demi baris. Mari kita gunakan dua kolom yang sama (A1 dan B1) seperti pada contoh sebelumnya.
Untuk menggunakan fungsi IF dengan benar, Anda harus mengingat sintaksnya.
Di sel C1, ketikkan rumus berikut: =IF(A1=B1, “Cocok”, “”)
Setelah menjalankan rumus ini, Excel akan menempatkan "Cocok" di sel jika kedua nilai identik.
Di sisi lain, jika Anda ingin memeriksa perbedaan, Anda harus mengetikkan rumus berikut: =IF(A1B1, “Tidak cocok”,” “)
Excel juga memungkinkan Anda untuk memeriksa kecocokan dan perbedaan dalam rumus yang sama. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetik =IF(A1B1, “Tidak cocok”, “Cocok”) atau =IF (A1=B1, “Cocok”, “Tidak cocok”).
Periksa Duplikat dan Perbaiki Kesalahan
Ini adalah metode termudah untuk mengetahui apakah dua sel memiliki nilai yang sama di Excel. Tentu saja, ada metode lain yang lebih kompleks yang dapat melakukan hal yang sama, tetapi keduanya sudah cukup untuk pengguna sehari-hari.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara mencari duplikat di lembar kerja Excel, Anda dapat dengan mudah memperbaiki kesalahan dan memastikan bahwa Anda telah memasukkan data yang benar.
