Jika Anda menulis buku atau makalah penelitian, Anda mungkin perlu memasukkan daftar isi di awal. Banyak orang membuat daftar isi secara manual, dan itu pasti salah satu cara untuk melakukannya. Tetapi tabel yang dibuat secara manual membutuhkan waktu, tunduk pada inkonsistensi pemformatan, dan perlu diperbarui secara manual setiap kali bagian dalam dokumen Anda berubah.
Untungnya, ada cara yang lebih mudah untuk menangani daftar isi jika Anda menggunakan Microsoft Word 2016 untuk Mac. Word tidak hanya dapat menghasilkan satu untuk Anda berdasarkan gaya yang telah Anda terapkan ke dokumen Anda, Word juga dapat memperbarui berbagai hal dengan mengklik tombol saat dokumen Anda berubah. Tidak perlu lagi menghabiskan waktu Anda untuk melacak dan mengoreksi nomor halaman! Kalian tidak tahu betapa senangnya saya, jadi mari kita bahas cara membuat daftar isi di Word 2016 untuk Mac.
Langkah 1: Tambahkan Gaya ke Dokumen Anda
Pembuat daftar isi otomatis Microsoft Word bergantung pada gaya, yang merupakan format khusus yang Anda terapkan ke dokumen Anda sehingga Word mengetahui bagian mana dari teks Anda yang merupakan heading, subheading, paragraf, dan seterusnya. Oleh karena itu, langkah pertama untuk membuat daftar isi secara otomatis adalah memastikan bahwa dokumen Anda menerapkan gaya yang sesuai.
Untuk memulai, pilih bab atau judul pertama Anda dengan menyorotnya di dokumen Anda.
Selanjutnya, buka bilah alat Word (atau "Pita," sebagaimana Microsoft menamainya dengan manis) dan, dari Rumah tab, klik Gaya tombol. Di daftar drop-down yang muncul, pilih "Heading 1" untuk menentukan teks yang Anda pilih sebagai heading utama pertama. Perhatikan bahwa jika jendela Word Anda cukup lebar, Anda mungkin melihat opsi gaya yang tercantum langsung di bilah alat alih-alih tombol "Gaya". Dalam hal ini, pilih gaya heading yang diinginkan secara langsung atau klik panah kecil yang menghadap ke bawah di bagian bawah daftar untuk memperluas semua opsi gaya.
Jika dokumen Anda memiliki sub-judul, pilih yang pertama dan ulangi langkah-langkah di atas, kali ini pilih "Heading 2." Ulangi langkah-langkah ini seperlunya dan Anda akan mendapatkan sesuatu seperti tangkapan layar di bawah ini. Ingat, Anda menerapkan gaya ini ke dokumen Anda yang sebenarnya, bukan ke daftar isi yang dibuat secara manual yang mungkin sudah Anda miliki. Di tangkapan layar, teks dihilangkan untuk kesederhanaan. Dalam dokumen Anda yang sebenarnya, Anda akan memiliki paragraf teks di antara setiap Bab dan Subjudul.
Langkah 2: Buat Daftar Isi
Setelah Anda menambahkan semua judul dan subjudul yang diinginkan, tempatkan kursor di lokasi yang Anda inginkan agar daftar isi yang dibuat secara otomatis muncul. Misalnya, Anda mungkin ingin menyisipkan halaman kosong baru di awal dokumen Anda (Sisipkan > Halaman Kosong dari bilah alat Word). Sesampai di sana, klik Referensi tab di bilah alat.
Di paling kiri tab Referensi Anda akan melihat tombol berlabel Daftar isi. Klik untuk membuka daftar drop-down dari berbagai cara Word dapat memformat tabel Anda untuk Anda.
Klik salah satu gaya untuk memilihnya, dan Word akan secara otomatis membuat daftar isi Anda di lokasi yang Anda tentukan.
Langkah 3: Perbarui Daftar Isi Anda Secara Otomatis
Tabel yang dibuat dalam langkah-langkah di atas akan mencantumkan nama saat ini dari judul dan subjudul yang Anda tetapkan, bersama dengan nomor halaman masing-masing saat ini. Tapi inilah bagian besar dari menggunakan metode ini: Anda dapat melanjutkan untuk mengedit dokumen Anda — menambah atau menghapus judul, menambahkan teks, mengubah font dan gaya, dll. — dan setelah selesai, kembali ke Referensi tab dan klik tombol "Perbarui Tabel" (ditunjukkan dengan panah merah pada tangkapan layar di bawah).
Word akan segera memperbarui daftar isi Anda untuk mencerminkan semua perubahan, termasuk nomor halaman yang diperbarui untuk setiap entri. Ingatlah untuk terus menerapkan gaya heading seperlunya ketika Anda memodifikasi dokumen Anda dan Anda tidak perlu khawatir bahwa judul bab atau nomor halaman Anda tidak akan cocok dengan daftar isi. Bagus! Saya harus mengakui bahwa saya bukan penggemar terbesar Word, meskipun kuat, tetapi saya sangat menyukai fitur ini.
