Jika Anda ingin memadupadankan aplikasi Anda atau bekerja di suatu tempat yang menggunakan G Suite atau Microsoft Office, Anda mungkin ingin menyinkronkan Google Kalender dengan Outlook atau sebaliknya. Tutorial ini akan menunjukkan cara melakukannya.
Kedua aplikasi bermain (kebanyakan) dengan baik bersama-sama dan Anda dapat menyinkronkan satu kalender dengan yang lain sehingga Anda tidak pernah melewatkan rapat lagi.
Google Kalender dibundel dengan Google Apps, yang mencakup aplikasi populer seperti Gmail, Google Documents, dan Google Spreadsheet.
Google Apps gratis meskipun versi bisnis, yang disebut G Suite, dilengkapi dengan hosting email dan fitur lain yang dibutuhkan organisasi memiliki biaya bulanan dan beberapa tingkat layanan. Google Kalender adalah aplikasi kalender sederhana namun efektif yang otomatis Anda miliki jika menggunakan Gmail.
Outlook juga memiliki kalender bawaan yang merupakan aplikasi kalender yang sedikit lebih terlibat.
Kedua kalender memungkinkan Anda melihat kalender lain dan menampilkan pengingat, yang sangat bagus untuk kantor dan rumah dan memiliki banyak potensi untuk membantu Anda tetap teratur.
Sinkronkan Google Kalender dengan Outlook
Untuk benar-benar menyinkronkan kalender Anda, Anda memerlukan alat pihak ketiga lainnya. Meskipun Anda dapat menambahkan Kalender Google Anda ke Outlook dan sebaliknya, keduanya tidak akan memperbarui dengan benar di platform satu sama lain.
Ada berbagai macam alat dan alat yang berguna yang tersedia di web. Beberapa memiliki opsi gratis, tetapi untuk mendapatkan pengalaman yang dioptimalkan, Anda mungkin harus membayar biaya bulanan atau tahunan untuk menggunakan layanan seperti sinkronisasi otomatis.
SinkronisasiGen – Layanan ini menawarkan versi gratis yang memungkinkan Anda untuk menyinkronkan kalender Anda, tetapi sayangnya keduanya tidak akan diperbarui secara otomatis. Jika Anda sangat tertarik untuk memiliki semuanya di satu tempat sambil menjaga Anda tetap teratur, itu mungkin sepadan dengan biayanya.
KalenderJembatan – CalendarBridge menawarkan fungsionalitas yang sama dengan SyncGene, tetapi tidak memiliki opsi gratis. Untungnya, opsi berbayar sedikit lebih terjangkau dan termasuk sinkronisasi otomatis.
Jika Anda berpikir ini mulai terdengar sedikit lebih sulit dari yang seharusnya, jangan khawatir. Anda tidak sendirian. Untungnya, kami memiliki beberapa opsi untuk menghubungkan kalender Anda di bawah ini tanpa layanan eksternal. Namun, ini tidak akan menyertakan fungsionalitas mulus yang sama seperti opsi yang kami cantumkan di atas, tetapi ada langkah-langkah sederhana untuk membuat Anda bergerak maju.
Cara Membuat Kalender Google Muncul di Outlook
Sangat mudah untuk menghubungkan Kalender Google Anda dengan Outlook dan hanya perlu satu atau dua menit:
- Buka Google Kalender dan masuk.
2. Di sisi kiri bawah, arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda lihat di Outlook (jika Anda perlu menambahkan beberapa kalender, cukup ulangi proses ini untuk masing-masing kalender). Mengarahkan kursor Anda akan mengungkapkan tiga titik vertikal, ketuk di sana.
3. Selanjutnya, klik opsi Pengaturan dan berbagi.
4. Halaman baru akan terbuka, gulir ke bawah ke tajuk 'Integrate Calendar'. Dari sini, Anda akan menemukan tautan yang dapat diklik di bawah Alamat Rahasia dalam Format iCal. Kami menyukai tautan ini karena Kalender Google Anda akan tetap pribadi. Salin tautan ke papan klip perangkat Anda.
5. Sekarang, mari menuju ke Outlook. Perlu diingat, ini berfungsi paling baik dengan klien desktop. Kami mengalami beberapa masalah dengan versi web. Di Outlook, klik pada ikon menu di pojok kiri atas lalu klik Tambahkan Kalender.
6. Di jendela baru yang muncul klik Berlangganan dari Web dan tempel tautan dari Google ke dalam kotak URL, lalu klik Impor.
7. Sekarang, ikuti langkah-langkah untuk menyelesaikan proses. Buka tab Kalender di Microsoft Outlook, Anda dapat melihat semua pengingat kalender Gmail Anda disinkronkan dengan sempurna dengan Microsoft Outlook.
Kalender Outlook Anda sekarang harus diisi dengan entri Kalender Google Anda. Outlook menggunakan mekanisme penyegaran yang sama untuk mengunduh email baru dan pembaruan kalender apa pun sehingga kalender Anda harus tetap mutakhir
Jika Anda mengalami masalah dan hanya ingin menghapus Kalender Google Anda dan memulai dari awal, Anda dapat menghapus semua acara dari kalender Google Anda.
Sinkronkan Outlook dengan Google Kalender
Jika Anda ingin memperbarui kedua kalender daripada hanya menyinkronkan satu dengan yang lain, Anda juga dapat melakukannya. Sama seperti Anda dapat menyinkronkan Google Kalender dengan Outlook, Anda dapat melakukannya sebaliknya dan menyinkronkan Outlook dengan Google Kalender
Saya akan mulai dengan langkah-langkah untuk Outlook yang diinstal pada mesin Anda dari dalam suite Office sebagai contoh, kemudian saya akan membahas cara melakukan ini untuk Office 365 setelahnya.
- Buka Outlook dan pilih kalender.
- Pilih Terbitkan Kalender ini dari alat pita.
- Outlook Web Access akan terbuka di browser Anda, masuk ke dalamnya.
- Pilih kalender dari halaman OWA yang terbuka. Buat kalender Publik sehingga Anda dapat membagikannya.
- Pilih Menyimpan untuk menyimpan pengaturan Anda.
- Salin tautan di jendela berikutnya. Anda akan melihat dua, satu HTML dan satu ICS. Salin tautan ICS.
- Masuk ke Kalender Google Anda melalui browser Anda.
- Pilih Kalender Saya dari kiri dan pilih + ikon di sebelah Tambahkan kalender teman.
- Pilih Dari URL dan rekatkan URL di mana tertulis URL kalender.
- Pilih Tambahkan kalender.
Kalender Google Anda sekarang harus diisi dengan entri kalender Outlook Anda. Karena Anda telah berlangganan kalender, kalender itu harus disurvei secara berkala untuk perubahan seperti halnya email.
Untuk Outlook dalam Office 365, prosesnya hampir sama untuk bagian Google tetapi berbeda untuk bagian Outlook:
- Pilih ikon Gear dari dasbor Office 365 Anda untuk masuk Pengaturan.
- Pilih Membagikan.
- Masukkan alamat Gmail Anda di Berbagi dengan dan pilih Mengirim.
- Buka email dan salin URL yang diakhiri dengan 'reachcalendar.ics’.
- Masuk ke Kalender Google Anda melalui browser Anda.
- Pilih Kalender Saya dari kiri dan pilih + ikon di sebelah Tambahkan kalender teman.
- Pilih Dari URL dan rekatkan URL di mana dikatakan URL kalender.
- Pilih Tambahkan kalender.
Sama seperti untuk Outlook, Google Kalender harus melakukan polling kalender Office 365 Anda secara teratur. Bergantung pada cara penginstalan Office 365 Anda diatur, Anda mungkin perlu mengubah izin untuk Google Kalender agar dapat membaca kalender Office Anda.
Untuk melakukannya, pilih Kalender Saya dalam Office dan kemudian Izin. Pilih opsi berbagi yang Anda pilih dan kemudian Menyimpan.
Jika Anda adalah pengguna rumahan, Anda seharusnya dapat melakukan ini tanpa masalah. Jika Anda sedang bekerja, Anda mungkin tidak memiliki izin untuk mengubah berbagi atau pengaturan Office apa pun. Anda perlu menindaklanjutinya dengan tim TI Anda jika itu masalahnya.
Menyinkronkan Google Kalender dengan Outlook dan sebaliknya adalah cara mudah menggunakan beberapa aplikasi untuk mengelola keseimbangan kehidupan kerja dan tetap teratur.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah Outlook memiliki aplikasi kalender?
Tidak persis, apakah Anda memiliki aplikasi Outlook di perangkat seluler di komputer Anda, Anda dapat mengakses kalender dari sana. Buka aplikasi Outlook di perangkat Anda dan pilih ikon kalender kecil di sudut kanan bawah.
Dari sini, kalender akan menggunakan antarmuka aplikasi lengkap (berperan seperti aplikasinya sendiri). Anda dapat menjadwalkan rapat, membuat peringatan, dan mengundang orang langsung dari aplikasi Outlook.
Bagaimana cara membuat akun saya menjadi pribadi kembali?
Setelah mengikuti beberapa langkah di atas, Anda mungkin khawatir tentang privasi akun. Untuk mengubah akun Anda kembali menjadi pribadi cukup ikuti langkah-langkah yang sama di atas dan hapus centang pada opsi 'Publik'.
Dapatkah saya menambahkan akun email lain untuk menyinkronkan semua kalender saya?
Ya, Anda dapat menambahkan server email apa pun ke Outlook. Dengan asumsi penyedia layanan menawarkan opsi kalender, mereka harus menyinkronkan secara otomatis. Tergantung pada klien email Anda, Anda mungkin memerlukan nomor Port atau beberapa informasi lain untuk menyelesaikan penggabungan.
Khususnya dalam kasus klien email ISP, Anda dapat mengunjungi halaman bantuan email untuk mendapatkan informasi dan instruksi untuk menambahkan alamat email Anda ke aplikasi Outlook Anda.
Jika Anda memiliki cara lain untuk melakukan ini, beri tahu kami di komentar di bawah!
