Memformat teks adalah bagian penting dari menulis online. Tidak hanya dapat mengubah tampilan konten Anda, tetapi juga dapat membantu membuat konten Anda lebih mudah didekati dan mudah dibaca. Orang-orang tertarik pada kejelasan, dan menggunakan pemformatan untuk membuat teks Anda lebih jelas akan membantu memastikan orang benar-benar membacanya. Itu sebabnya menguasai pemformatan teks dasar adalah keterampilan utama bagi siapa saja yang bekerja online.
Tutorial ini akan membahas pengeditan teks dasar di Gmail, seperti cara mencoret teks, menguatkannya, dan menyorotnya. Selain itu, ini akan mencakup trik kegunaan lainnya, seperti cara berhenti berlangganan dari email pemasaran dan mengaktifkan mode pratinjau di Gmail.
Cara Mencoret Teks di Gmail
Meskipun Anda akan berpikir bahwa kemampuan untuk mencoret teks akan disertakan secara default di Gmail, versi saat ini tidak mendukung coretan. Meskipun mungkin bukan fitur yang sering Anda gunakan, terkadang ini adalah satu-satunya cara untuk memformat sesuatu dengan benar – jadi ini adalah keterampilan yang berguna untuk dipelajari.
Untuk mendapatkan teks yang dicoret ke Gmail, Anda harus memformat teks Anda di Documents dan menyalin dan menempelkannya ke Gmail. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Masuk ke Google Drive.
- Buat dokumen baru dan ketik teks Anda ke dalamnya.
- Pilih teks yang ingin Anda coret.
- Pilih "Format" dan "Dicoret."
- Salin teks.
- Buka Gmail dan klik "Tulis."
- Tempel teks.
Proses ini sedikit berbelit-belit, tetapi menyelesaikan pekerjaan. Namun, jika Anda telah mengonfigurasi Gmail untuk mengirim dalam Teks Biasa saja, pemformatan akan hilang. Untuk mengaktifkan kembali email Rich Text, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Gmail dan klik "Tulis."
- Klik tiga titik vertikal di sudut kanan bawah email kosong.
- Jika ada tanda centang di sebelah "Mode Teks Biasa", klik.
Sekarang, coba tempel lagi dan coretan akan tetap ada.
Sekarang setelah Anda mengaktifkan Teks Kaya, Anda memiliki beberapa opsi pemformatan lain langsung di dalam Gmail.
Teks tebal di Gmail
Teks tebal membuatnya menonjol. Baik Anda ingin menarik perhatian, menekankannya, atau membuatnya mudah ditemukan, teks tebal adalah cara yang efektif untuk menyampaikan maksud Anda dengan cepat.
- Buka Gmail dan pilih "Tulis."
- Pilih "A" yang digarisbawahi di sebelah "Kirim" di jendela email baru untuk mengakses opsi teks.
- Pilih teks yang ingin Anda beranikan, lalu pilih "B" di jendela.
Anda juga dapat menebalkan teks secara dinamis dengan menyorotnya dan menekan Ctrl + B (Cmd + B untuk Mac).
Sorot teks di Gmail
Menyoroti jarang digunakan dalam email di luar lingkungan kantor, tetapi dimungkinkan jika Anda ingin menggunakannya.
- Buka Gmail dan pilih "Tulis."
- Pilih teks yang ingin Anda sorot di dalam jendela penulisan.
- Pilih "A" yang digarisbawahi di sebelah "Kirim" di jendela penulisan untuk mengakses opsi teks.
- Pilih "A" lain yang digarisbawahi di bilah popup untuk memilih opsi warna.
- Pilih warna latar belakang di bagian kiri panel.
Catatan: Palet warna kiri mengubah warna latar belakang, sedangkan sisi kanan mengubah warna teks.
Berhenti berlangganan cepat
Jika email sampah berhasil melewati filter Gmail, atau Anda berlangganan email dan tidak ingin lagi menerimanya, Anda dapat mencari tautan berhenti berlangganan di bagian bawah email – atau, Anda dapat menipu. Gmail memahami betapa frustasinya menerima sampah terus-menerus, sehingga memudahkan untuk berhenti berlangganan.
- Buka email di dalam Gmail.
- Pilih tautan "Berhenti Berlangganan" abu-abu di sebelah nama pengirim di bagian atas.
- Saat munculan muncul, klik “Berhenti Berlangganan”, dan Gmail akan berhenti berlangganan secara otomatis atas nama Anda.
Sementara beberapa email pemasaran mudah untuk berhenti berlangganan, beberapa suka mengubur tautan di tempat yang sulit ditemukan untuk mencegah Anda melakukannya. Ini adalah cara cepat untuk mengatasinya.
Tentu saja, beberapa pemasar yang menjengkelkan tahu cara menyiasati aturan berhenti berlangganan. Untuk memastikan Anda tidak pernah melihat email lagi, klik “Spam”. Munculan akan menanyakan apakah Anda ingin melaporkannya sebagai spam, atau berhenti berlangganan dan melaporkannya sebagai spam. Pilih opsi kedua untuk memastikan Gmail tidak pernah menampilkan salah satu email itu lagi. Namun, gunakan opsi ini dengan hemat – ini dapat merusak reputasi pengirim.
Gunakan Pintasan Keyboard
Gmail melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam membantu Anda mengelola kotak masuk, dan terus-menerus memperkenalkan perubahan agar Anda dapat melakukan lebih banyak hal. Salah satu bagian terbaik menggunakan Gmail adalah pintasan keyboard, yang tidak diaktifkan secara default. Untuk mengaktifkannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Gmail dan pilih ikon roda gigi pengaturan di sebelah kanan.
- Pilih "Pengaturan," lalu gulir ke bawah ke "Pintasan keyboard."
- Alihkan pengaturan ke "Pintasan keyboard aktif."
Itu dia! Sekarang Anda dapat pergi hampir ke mana saja di dalam Gmail hanya dengan menggunakan keyboard Anda. Beberapa pintasan yang paling membantu adalah "g" lalu "i", yang akan membawa Anda ke kotak masuk. "C" akan membuka jendela untuk menulis email baru. "E" akan mengarsipkan email. Dan "j" dan "k" akan menelusuri ke atas dan ke bawah di antara email.
Itu hanya beberapa trik rapi yang dapat membuat Gmail lebih mudah digunakan. Saya harap mereka membantu!
