Tidak sulit untuk menghapus halaman atau bahkan spasi di Word, tetapi tidak melakukannya tampaknya menyebabkan cukup banyak masalah, terutama jika Anda memiliki tabel atau gambar yang tidak muat di akhir halaman.
Beberapa metode bekerja untuk memperbaiki masalah spasi putih, tetapi semuanya secara efektif berakhir dengan tujuan yang sama. Jika Anda merasa frustrasi dengan lembar kosong di dalam dokumen Anda yang diasah dengan sempurna, memiliki halaman nakal di tengah, atau memiliki celah kosong di dalam halaman, baca terus untuk mengetahui cara menghapus halaman kosong dan spasi di Microsoft Word.
Cara termudah untuk Menghapus Halaman Kosong di Word
Cara paling sederhana untuk menghapus halaman di Word melibatkan penempatan kursor dan tombol hapus.
- Untuk Windows, tempatkan kursor Anda di bagian paling akhir dokumen, setelah titik atau gambar apa pun, dan tekan tombol “Menghapus" kunci sampai halaman kosong hilang. Di Mac, Anda menekan "fn + hapus." Anda juga dapat pergi ke lokasi kursor posisi terakhir pada halaman kosong dan menggunakan "Menghapus" untuk Windows atau "menghapus" untuk Mac.
Perhatikan bahwa jika halaman kosong hanya muncul saat Anda mencetak dokumen dan Anda tidak dapat melihatnya di layar, Anda mungkin perlu memeriksa pengaturan printer Anda.
Gunakan Tanda Paragraf untuk Menghapus Halaman di Word
Cara paling efektif dan aman untuk menghapus halaman kosong adalah dengan mengaktifkan tanda paragraf. Proses ini memudahkan untuk memvisualisasikan apa yang Anda hapus dan apa yang menyebabkan kesenjangan. Karakter menunjukkan area awal dari semua paragraf, apakah mereka memiliki konten atau tidak.
- Di Windows, tekan “Ctrl+Shift+8” untuk mengaktifkan tanda paragraf. Di Mac, tekan tombol “tombol perintah (⌘) + 8.”
- Untuk menghapus paragraf kosong, tempatkan kursor sebelum tanda paragraf. tekan "menghapus" di Windows atau "fn + hapus" di macOS.
- Untuk menghapus page break, pilih page break dan tekan "menghapus."
Jika Anda menggunakan 'Word Online,' Anda tidak dapat menggunakan tanda paragraf, tetapi Anda masih dapat menghapus halaman kosong, seperti yang dijelaskan pada opsi pertama di atas.
Menghapus Halaman di Word Menggunakan Panel Navigasi
- Pilih "Melihat" tab dan kemudian centang kotak di sebelah "Panel navigasi."
- Spilih thumbnail halaman kosong yang ditemukan di panel sebelah kiri dan tekan tombol "menghapus" untuk menghapus halaman itu dari daftar.
Hapus Spasi di Word Saat Menggunakan Tabel atau Gambar
Setiap kali tabel dimasukkan ke dalam dokumen Word, ruang kecil akan ditambahkan di bawahnya. Jika tabel berada di ujung dokumen dan memaksa sebagian ke halaman baru, menghapus area lembar kosong atau spasi kosong menjadi sulit. Untuk mengatasi masalah penempatan tabel, coba salah satu atau kedua metode di bawah ini.
Opsi 1: Kurangi Ukuran Font untuk Memperbaiki Spasi Putih setelah Tabel/Gambar di MS Word
Prosedur ini membantu mencegah tabel terbawa ke halaman berikutnya karena spasi putih di bawahnya.
- Di Windows, tekan “Ctrl+Shift+8” untuk mengaktifkan tanda paragraf. Di Mac, tekan tombol “tombol perintah (⌘) + 8.”
- Klik kanan simbol paragraf di sebelah ruang yang ingin Anda hapus, dan ketikkan secara manual ukuran font serendah mungkin (biasanya 1 pt). Langkah ini mengecilkan baris kosong ke bawah untuk memberikan lebih banyak ruang pada halaman.
Opsi 2: Sesuaikan Spasi Paragraf untuk Memperbaiki Spasi Putih setelah Tabel/Gambar di MS Word
- Jika opsi 1 di atas tidak berfungsi, ubah spasi paragraf. Pergi ke bagian "Paragraf", pilih “Jarak Baris dan Paragraf” ikon, lalu pilih "Hapus Spasi Setelah Paragraf."
- Meja Anda diharapkan tetap berada di satu halaman, tepat sebelum page break.
Opsi 3: Sembunyikan Spasi Putih untuk Mencegah Tabel/Gambar dari Pemisahan ke Halaman Berikutnya
Jika Anda mengalami area spasi putih di dokumen Word Anda dari tabel atau gambar yang tidak pas di bagian bawah halaman, Anda dapat membiarkan tabel berada di halaman berikutnya dan menghilangkan spasi di halaman sebelumnya. Inilah cara melakukannya.
- Klik “Tata Letak -> Margin -> Margin Kustom.”
- Ubah margin Atas dan Bawah menjadi “0.”
- Kembali ke dokumen Word Anda dan klik dua kali celah di antara jeda halaman.
Langkah-langkah di atas menghilangkan spasi di antara halaman sehingga gambar Anda muncul seolah-olah berada di bawah konten di atas dengan benar. Namun, Anda mungkin perlu menambahkan page break juga.
Berikut adalah judul sampel (tanda paragraf diaktifkan) diikuti oleh gambar yang awalnya tidak muat di bagian bawah halaman. Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, kedua item muncul bersamaan tanpa spasi.
Apa pun perubahan yang Anda buat pada konten Anda, Pratinjau Cetak selalu menampilkan spasi putih. Adapun halaman kosong, Anda telah berhasil menghapusnya, sehingga tidak muncul dalam cetakan atau PDF yang diekspor. Printer umumnya tidak dapat mencetak ke tepi halaman karena tinta lebih cepat habis dan membuat printer cepat aus. Petunjuk dalam artikel ini hanya berlaku untuk manfaat melihat dokumen, bukan pencetakan. Namun, terkadang, Anda hanya perlu menambahkan jeda halaman di dalam konten untuk membuatnya lebih dekat. Jika tidak ada hal lain yang membantu, beri jeda pada halaman!
