Dalam hal mengatur tim kerja, tidak peduli seberapa besar atau kecil, Slack adalah pilihan yang sangat baik. Dengan Slack, kolaborasi online mengalir secara efisien dengan bantuan saluran, bot, dan alat lainnya.
Saat Anda ingin meningkatkan komunikasi tim Anda, polling atau survei bisa menjadi ide yang bagus. Di situlah aplikasi Polly untuk Slack masuk.
Anda dapat menggunakan Polly untuk mengumpulkan informasi dengan aman dan membuat keputusan lebih cepat. Tapi di mana Anda bisa menemukan Polly di Slack? Dan apa cara terbaik untuk memaksimalkan aplikasi di tempat kerja Anda?
Bagaimana Menemukan Polly di Slack?
Anda dapat mengunduh dan menginstal Polly dengan dua cara berbeda. Anda dapat langsung membuka halaman Direktori Aplikasi Slack dan menginstalnya dari sana. Atau Anda bisa mendapatkannya dari halaman beranda Polly.
Sebelum Anda berkomitmen pada biaya tahunan, Anda dapat meminta demo untuk melihat cara kerja Polly. Jika Anda memilih untuk menggunakan salah satu paket untuk Teams atau Enterprise, Anda dapat mulai membuat jajak pendapat dan survei.
Cara Membuat Polling di Slack Menggunakan Polly
Untuk membuat polling di Slack menggunakan aplikasi Polly, Anda harus mengingat perintah /polly. Setelah Anda mengetikkan perintah itu, Anda dapat melanjutkan dengan pertanyaan. Anda memisahkan opsi dalam jajak pendapat Anda dengan kutipan. Dan kemudian tekan saja tombol enter.
Anda akan menerima tautan yang perlu Anda gunakan di aplikasi web Polly untuk membuat jajak pendapat. Anda juga dapat mengakses lebih banyak opsi polling dari aplikasi web. Tetapi cara lain untuk membuat polling dari awal adalah memulai dari aplikasi web. Anda dapat menggunakan Dasbor dan memanfaatkan tombol “Buat Jajak Pendapat”.
Saat Anda ingin membuat survei, yang sedikit lebih rumit, sangat disarankan untuk menggunakan aplikasi web secara langsung. Ingatlah bahwa Anda dapat membuat jajak pendapat dan survei Anda anonim jika Anda mau. Dan Anda bahkan dapat menyembunyikan hasil pemungutan suara dari anggota tim lainnya.
Jenis Pertanyaan Polly
Tidak seperti survei yang berisi lebih dari satu pertanyaan, jajak pendapat adalah tentang satu pertanyaan dan beberapa pilihan jawaban. Tapi tidak semua polling itu sama. Ada beberapa jenis pertanyaan polling yang dapat Anda gunakan di Slack.
Saat Anda pertama kali membuat polling, Polly akan otomatis memulai dengan jenis jawaban pilihan ganda. Anda dapat memiliki hingga 10 jawaban berbeda. Jika Anda menginginkan lebih, Anda memerlukan peningkatan paket Polly. Berikut adalah beberapa jenis pertanyaan jajak pendapat lain yang dapat Anda miliki dengan Polly.
Pertanyaan terbuka
Jajak pendapat bisa lebih dari sekadar jawaban pilihan ganda. Anda dapat menggunakan Polly untuk mendapatkan umpan balik yang lebih konstruktif dari tim Slack Anda. Alih-alih mencantumkan opsi, Anda bisa meminta ide mereka secara langsung.
Ini adalah bentuk polling yang kurang kuantitatif, dan ini adalah cara yang fantastis untuk mengumpulkan ide. Anda dapat bertanya kepada semua orang bagaimana perasaan mereka tentang proyek tertentu atau apa yang menurut mereka harus menjadi proyek berikutnya.
Anggota tim Anda kemudian dapat menjawab dan mengirimkan tanggapan. Sama seperti jajak pendapat dan survei lainnya, Anda dapat memilih untuk menjadikannya anonim.
Pertanyaan Peringkat
Ketika Anda tahu bahwa rekan tim Anda akan kesulitan memilih hanya satu opsi dari jajak pendapat pilihan ganda, Anda dapat menggunakan jajak pendapat peringkat sebagai gantinya.
Anda dapat menambahkan hingga 10 opsi tetapi hanya dapat memberi peringkat hingga lima per jajak pendapat. Ini adalah cara yang bagus untuk mempelajari tentang prioritas utama karyawan Anda. Hanya karena seseorang lebih peduli dengan waktu liburan, bukan berarti mereka tidak peduli untuk mendapatkan kursi kantor baru.
Jajak Pendapat
Alih-alih pergi dari satu anggota tim Anda ke yang lain untuk menanyakan gambar mana yang mereka sukai, Anda bisa menggunakan opsi Polling Gambar. Dengan begitu, Anda mendapatkan umpan balik lebih cepat dan melanjutkan.
Saat ini, Anda tidak dapat mengunggah gambar melalui aplikasi web Polly, tetapi Anda dapat menambahkan URL gambar. Anda dapat menggunakan format file GIF, PNG, dan JPG, tetapi Polly berjanji bahwa mereka akan segera memperluas daftar.
Polly Membantu Tim Slack Anda dalam Banyak Cara
Setelah Anda mulai menggunakan Polly di Slack, kemungkinan besar Anda tidak akan pernah berhenti. Ada begitu banyak cara yang berguna untuk membuat Polly bekerja. Jika ruang kerja Slack Anda terdiri dari orang-orang yang perlu bekerja sama secara erat, Polly akan menjadi penyelamat hidup.
Ketika Anda tidak dapat menyetujui sesuatu, lakukan survei singkat atau ajukan pertanyaan ya atau tidak. Ini adalah demokrasi di tempat kerja yang sedang beraksi. Anda dapat menganggap Polly sebagai sahabat karib Slack yang setia. Bersama-sama, mereka akan membuat hari kerja Anda berjalan lebih lancar.
Apakah Anda pernah menggunakan Polly di Slack? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
