Slack lebih dari sekadar aplikasi obrolan dan berbagi file yang Anda gunakan untuk bekerja. Ini adalah alat komunikasi dan organisasi tempat kerja yang andal dan sangat fungsional.
Sebagian besar alur kerja di Slack melewati saluran pengguna. Jadi, itulah mengapa penting untuk mengetahui cara mengelolanya. Anda dapat mengedit, mengganti nama, dan menghapus saluran. Dan Anda juga dapat mengarsipkannya. Tapi apa artinya sebenarnya?
Dan apakah ada cara untuk menemukan saluran yang Anda arsipkan beberapa waktu lalu? Dalam artikel ini, kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang saluran yang diarsipkan di Slack.
Di mana Saluran yang Diarsipkan?
Anda dapat memutuskan untuk mengarsipkan saluran alih-alih menghapusnya karena alasan apa pun. Jika saluran didedikasikan untuk proyek yang telah tidak aktif untuk sementara waktu, mungkin yang terbaik adalah mengarsipkannya. Setelah Anda melakukannya, itu tidak akan hilang dari daftar saluran.
Namun, Slack akan menghapusnya dari daftar percakapan aktif Anda. Anda akan dapat melihat "ikon arsip" di sebelah nama saluran di jendela bilah sisi. Anda masih akan memiliki akses ke semua file dan pesan di saluran, bahkan setelah Anda mengarsipkannya.
Jika Anda perlu menemukan sesuatu, yang harus Anda lakukan adalah mencari saluran Slack menggunakan pengubah pencarian. Namun, saluran akan tetap tidak aktif untuk pengiriman pesan atau berbagi file lebih lanjut. Dan semua anggota, serta aplikasi, dari saluran Slack yang diarsipkan, akan dihapus secara otomatis.
Terlepas dari paket langganan Anda, setiap anggota, kecuali tamu, dapat mengarsipkan saluran. Yang mengatakan, pemilik ruang kerja dapat menonaktifkan fitur itu. Saat seseorang mengarsipkan saluran Slack, Slackbot akan memberi tahu semua orang tentang perubahan tersebut.
Membatalkan Pengarsipan Saluran Slack
Saat saluran Slack diarsipkan, saluran tersebut tidak akan hilang; itu menjadi tidak aktif. Namun, banyak hal dapat berubah, dan Anda mungkin perlu mengaktifkan kembali saluran yang diarsipkan. Slack memberi Anda opsi itu. Membatalkan pengarsipan saluran Slack sangat sederhana. Yang harus Anda lakukan adalah mengikuti langkah-langkah ini:
- Buka Slack di desktop Anda lalu pilih ikon "Channel browser" (bilah sisi di sebelah kiri.)
- Masukkan nama saluran. Atau, pilih ikon "Filter" dan pilih "Jenis Saluran."
- Dari menu tarik-turun, pilih "Saluran yang diarsipkan".
- Pilih saluran yang Anda cari.
- Pilih ikon "Detail" atau gunakan pintasan keyboard Ctrl+Shift+I.
- Pilih "Batalkan pengarsipan."
Saluran Slack Anda yang diarsipkan akan aktif kembali. Dan semua anggota yang dihapus akan dikembalikan ke saluran.
Mengganti Nama Saluran Slack
Saat Anda mengarsipkan saluran Slack, Anda tidak dapat membuat saluran lain dengan nama yang sama. Tetapi bagaimana jika Anda perlu menggunakan kembali namanya?
Dalam hal ini, Anda harus membatalkan pengarsipan saluran, mengganti namanya, dan mengarsipkannya lagi. Jadi, setelah Anda membatalkan pengarsipan saluran dengan mengikuti langkah-langkah di atas, saatnya untuk mengganti namanya. Inilah cara Anda melakukannya:
- Pilih saluran yang ingin Anda ganti namanya.
- Pilih ikon "Detail" dan kemudian pilih "Rincian Saluran."
- Pilih “… Lainnya.”
- Klik pada "Opsi Tambahan."
- Pilih "Ganti nama saluran ini".
- Ketik nama saluran baru dan kemudian pilih "Ganti Nama Saluran."
Ingatlah bahwa nama saluran baru tidak boleh lebih dari 80 karakter. Dan semuanya harus dalam huruf kecil tanpa spasi atau titik. Selain itu, Anda hanya dapat mengganti nama saluran yang telah Anda buat. Memberi nama dan mengganti nama saluran Slack memiliki beberapa batasan lain.
Kata-kata tertentu dicadangkan terlepas dari negara mana Anda menggunakan Slack. Jika Anda ingin menghindari kata-kata itu, Anda dapat melihat daftar ini di situs web resmi Slack.
Saluran #umum
Saluran #general ada di setiap ruang kerja Slack. Setiap orang yang bergabung secara otomatis ditambahkan ke #general. Biasanya ruang di mana admin dan anggota menulis pengumuman atau berbagi informasi penting yang harus dilihat semua orang.
Anda tidak dapat mengarsipkan saluran #general, dan karena itu Anda tidak dapat membatalkan pengarsipan atau menghapusnya. Sejauh mengganti nama, Admin Ruang Kerja memiliki opsi untuk mengubah nama menjadi apa pun yang mereka rasa lebih sesuai dengan lingkungan tempat kerja mereka.
Saluran yang Diarsipkan Tidak Akan Kemana-mana
Jika Anda yakin tidak memerlukan saluran, Anda dapat menarik pelatuk dan menghapusnya. Tetapi jika ada sedikit peluang bahwa riwayat data dari saluran akan berguna, mungkin yang terbaik adalah mengarsipkannya. Anda bahkan tidak akan menyadarinya ada di sana.
Dan ikon arsip akan mengingatkan Anda bahwa Anda tidak dapat memposting atau mengirim file apa pun di saluran itu lagi. Jika Anda perlu menggunakan kembali namanya, cukup batalkan pengarsipan dan ganti namanya. Hanya membutuhkan beberapa klik dan ide untuk nama baru.
Pernahkah Anda mengarsipkan saluran Slack sebelumnya? Apakah Anda pernah menggunakan kembali nama saluran? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
